2023年10月16日晚，艺术工程系学习部在一教216教室召2023年秋季学期第一次学生部门例会，本次由学习部部长李薇、王晓彬主持会议，旨在进行2023级新入会成员培训及近期工作任务安排。

会议目的

使新成员相互认识和了解部门工作内容，并强调工作时注意礼貌和态度的问题。近期工作安排进行讨论和分配。

       会议内容

       在此例会中，分别针对学习部职责、工作内容、近期工作安排展开讨论及任务分配。同时强调了部门干事在日常生活及值班工作上的礼貌礼仪，如见到老师学长学姐进行问好；端正自我态度，加强奉献精神。学习部新成员从职责方面了解到为保障同学们正常的学习环境，协助各辅导员引导学生树立向上的学习观念，以此提高大学生的积极性、主动性；严格遵守院学生实行的各项规章制度。

       在工作内容上，对工作认真负责，每日检查学生上课情况、出勤、迟到、旷课情况做好记录并编制查课考勤表，积极与团委辅导员沟通，促进学风建设。

        规划和组织学习交流，竞赛活动，等各种学术活动。比如，开展演讲比赛、辩论赛、读书分享会等利于营造学习氛围的活动。此后活动都会相继展开。近期工作安排，做好查课、查班、查人等基础工作。在此基础上，学习部成员应积极参加学习相关比赛。为保证比赛的有序进行，我部在比赛前会进行针对部门干事综合情况从而进行布置相关职责任务。

       会议总结

       此会议，明确了学习部服务同学的根本宗旨，促使学习部新成员意识到在今后的工作中不断严格要求自己，以积极的心态参与学生会的各项活动与工作当中。通过部门锻炼自我、总结自我、反思自我、激励自我，不仅能够实实在在地提升自我，对今后学习部的管理制度也有了更详细的计划。相信有了新成员的加入，学习部会越来越好，而新成员会在学习部更上一层楼。